Klauzula informacyjna dla kontrahentów i klientów TELFA Sp. z o.o.

Od 25 maja 2018 r. stosujemy przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Poniżej informujemy, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe i jakie prawa Państwu z tego tytułu przysługują.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest TELFA Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy, ul. Towarowa 28, 58-100 Świdnica, KRS: 0001117357, NIP: 8842827684, REGON: 529240329.

Kontakt z administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail biuro@telfa.pl, tel. 74 851 11 11 lub pisemnie na adres siedziby.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na adres biuro@telfa.pl.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

W związku z zawieraniem i realizacją umów oraz świadczeniem usług przetwarzamy Państwa dane przede wszystkim dlatego, że jest to niezbędne do wykonania umowy lub spełnienia obowiązku prawnego – a nie na podstawie zgody. Państwa dane mogą być przetwarzane w celu:

• zawarcia i realizacji umów, w tym realizacji inwestycji wszelkiego rodzaju – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• przygotowania i przedstawienia oferty oraz udzielenia odpowiedzi na zapytanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• prowadzenia rozliczeń finansowo-księgowych i wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i o rachunkowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• utrzymywania kontaktów biznesowych z kontrahentami i ich przedstawicielami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane możemy przekazywać wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów, w szczególności podmiotom pośredniczącym w wykonywaniu naszych zobowiązań umownych, takim jak: dostawcy usług IT i hostingu, biura rachunkowe, podwykonawcy, kancelarie prawne, banki, firmy kurierskie i pocztowe, ubezpieczyciele oraz inne podmioty i instytucje uczestniczące w procesie inwestycyjnym (np. zarządcy dróg, operatorzy systemów dystrybucyjnych, organy administracji). Dane mogą być również udostępniane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, a następnie:

• dane związane z umowami – do upływu okresu przedawnienia roszczeń z tych umów, określonego w przepisach Kodeksu cywilnego,
• dokumentację księgową i podatkową – przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku),
• dane przetwarzane w celu kontaktów biznesowych i przygotowania ofert – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania potrzeby ich przetwarzania,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych – uzyskania informacji, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu, oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych – poprawienia lub uzupełnienia danych, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych – gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub są przetwarzane niezgodnie z prawem,
• ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
• przenoszenia danych – otrzymania dostarczonych nam danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
• sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw lub cofnąć zgodę, prosimy o wiadomość na adres biuro@telfa.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) – jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub przygotowania oferty. Brak ich podania uniemożliwi zawarcie umowy lub przedstawienie oferty. Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest całkowicie dobrowolne.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zmianą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Zasady przetwarzania danych osób korzystających z naszej strony internetowej, w tym informacje o plikach cookies, opisuje Polityka prywatności.